01
Данные вводят по несколько раз
Сведения о перевозке переносят между системами и документами вручную. Это занимает время и увеличивает риск ошибок.
Автоматическое создание и заполнение ЭПД из учетных данных
Автоматизация ЭПД с поэтапным внедрением
ЭПД Бизнес
Настроим автоматическое создание и заполнение ЭПД, маршруты подписания и контроль статусов документов
Свяжем работу логистов, бухгалтерии и других участников в едином процессе. Возьмем на себя технические настройки как внешний ИТ-отдел — без необходимости сразу перестраивать всю систему.
- Создание и автозаполнение ЭПД
- Настройка ролей и маршрутов подписания
- Контроль статусов и обработка ошибок
Стоимость автоматизации от 120 000 ₽ Объем определяем по вашим задачам
Заказать
Поэтапное внедрение · оплата после каждого этапа
Когда документов становится больше
Узкие места в документообороте
Логисты, бухгалтерия и другие участники работают с одними перевозками, но часто тратят время на повторные действия и выяснение статусов.
02
Документ зависает на подписании
Неясно, кто должен подписать ЭТрН следующим, а сотрудникам приходится уточнять это друг у друга.
Роли сотрудников и согласованные маршруты подписания
03
Статусы приходится искать вручную
Чтобы выяснить, отправлена ли накладная и завершено ли подписание, сотрудники переключаются между кабинетами и переписками.
Контроль статусов в согласованном рабочем процессе
04
Ошибки обнаруживаются слишком поздно
Неверные реквизиты, доступы или сбои обмена становятся заметны, когда документ уже нужен для работы.
Диагностика ошибок и настройка их обработки
ВОЗМОЖНОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ
Что автоматизируем в ЭПД Бизнес
Настраиваем не просто обмен документами, а удобный рабочий процесс для логиста, бухгалтерии и других участников. Объём автоматизации подбираем под ваши задачи.
01
Создание ЭПД
Настраиваем формирование электронных документов на основе операций в учётной системе — без повторного создания с нуля.
Меньше ручных операций
02
Автозаполнение данных
Подставляем доступные реквизиты компании, перевозки, груза и контрагентов из 1С, чтобы не вводить их повторно.
Меньше ошибок в реквизитах
03
Роли и права доступа
Определяем, кто создаёт, проверяет и подписывает документы. Настраиваем доступы с учётом обязанностей сотрудников.
Понятная ответственность
04
Маршруты подписания
Выстраиваем последовательность действий между сотрудниками и участниками перевозки с учётом вашего процесса.
Документы идут по маршруту
05
Контроль статусов
Настраиваем получение и отображение статусов: документ создан, отправлен, ожидает подписи или требует внимания.
Меньше ручных проверок
06
Обработка ошибок
Помогаем выявлять причины ошибок обмена и подписания, настраиваем доступные уведомления и порядок исправления.
Проблемы проще обнаруживать
Не обязательно автоматизировать всё сразу. Начнём с наиболее важной задачи, согласуем объём работ и при необходимости расширим решение следующим этапом.
СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ
Понятная стоимость. Оплата по этапам
Определяем объем автоматизации под вашу задачу. Не обязательно заказывать весь проект сразу: можно начать с первого согласованного этапа.
Стоимость «ЭПД Бизнес» от 120 000 ₽
Итоговая сумма зависит от состава работ и сложности автоматизации.
Ориентир для настройки и доработок 6 000 ₽/час
Используем при оценке трудозатрат. Формат расчета фиксируем в КП.
Порядок оплаты
После каждого этапа
Сначала согласуем задачи и результат, затем выполняем работы и отчитываемся.
Частые вопросы
Автоматизация ЭПД без лишних сложностей
Нужен ли свой ИТ-отдел, можно ли начать с одной задачи и как устроена оплата по этапам — коротко отвечаем на главные вопросы.
01У нас нет своего ИТ-отдела. Кто займётся настройкой ЭПД?
Можем взять на себя техническую часть внедрения как внешний ИТ-отдел: настройки 1С и обмена, разбор ошибок, помощь с доступами и подписями. С вашей стороны понадобится ответственный сотрудник для согласований и предоставления доступов.
02Можно начать с одной задачи, а не автоматизировать всё сразу?
Да. Например, сначала наладить заполнение ЭТрН или контроль подписания. Согласуем объём первого этапа, проверим результат на рабочих сценариях и только затем определим, что автоматизировать дальше.
03Придётся менять 1С или оператора ЭДО?
Не обязательно. Сначала проверим, что можно настроить в действующей 1С и с вашим оператором. Если обнаружатся технические ограничения, предложим варианты решения и отдельно согласуем необходимые доработки.
04Как будут работать логисты, бухгалтерия и контрагенты?
Разберём роли участников, настроим доступы и маршруты подписания, определим, кто создаёт документ и кто отслеживает его статус. Обмен с контрагентами проверяем с учётом их готовности и возможностей оператора ЭПД.
05Что делать, если ЭТрН не подписывается или зависла?
Поможем настроить отслеживание статусов и порядок обработки ошибок. При возникновении проблемы проверим доступные сведения об обмене, подписях и данных документа. Состав диагностики и последующей поддержки зависит от согласованного этапа работ.
06Как вы определите сроки и стоимость автоматизации?
Начнём с вашей ближайшей задачи и текущей готовности систем. Затем согласуем состав работ, объём часов и ожидаемый результат этапа. Стоимость проекта — от 120 000 ₽, ориентир для настройки и доработок — 6 000 ₽/час; точные условия укажем в КП.
07Как оплачиваются этапы и что происходит дальше?
Оплата предусмотрена после каждого согласованного этапа. По его завершении предоставим краткий отчёт: что сделано, что осталось и какие есть варианты продолжения. Правила учёта и использования часов фиксируются в КП и договоре.
Не знаете, с чего начать автоматизацию ЭПД?
Опишите вашу задачу — оценим готовность систем и предложим первый этап работ без необходимости сразу перестраивать весь процесс.
Html code will be here